Sachbearbeiterin gesucht

 

 

DISCOVER FOOTBALL sucht zum 18.3.2019 eine Sachbearbeiterin* (20- 30h) für Eventmanagement und Büroorganisation (befristet für 6,5 Monate)

 

Wir sind:

DISCOVER FOOTBALL setzt sich für Gleichberechtigung, Emanzipation und Frauenrechte weltweit und insbesondere im Fußball ein. Wir organisieren Konferenzen, Workshops, Turniere und Festivals für internationale Fußballerinnen. Wir sind 20 Frauen aus Berlin, die DISCOVER FOOTBALL größtenteils ehrenamtlich organisieren und dabei von zwei bis drei hauptamtlichen Kräften unterstützt werden. Wir verstehen uns als feministische Frauenfußball- und Frauenrechtsorganisation, treffen Entscheidungen gemeinsam im Plenum und arbeiten mit intersektionalen und rassismuskritischen Ansätzen.

Wir suchen:

Eine Sachbearbeiterin* für unser Büro, die sich mit unseren Arbeitsweisen, Zielen und Grundsätzen identifizieren kann und Erfahrung im Bereich Eventmanagement und Bürosachbearbeitung hat. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von POC/Migrantinnen*.

Du solltest:

• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation/Berufserfahrung mitbringen, gerne aus dem Bereich Eventmanagment oder NGO-Arbeit
• Erfahrungen in Projektsachbearbeitung und Eventorganisation haben: Projektdurchführung, Abrechnung/ Buchhaltung, Visa-Beantragung, Ablaufpläne erstellen und koordinieren, Event-Logistik koordinieren, Homepage-Pflege, Social Media-Betreuung

• Über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Akteur*innen verfügen
• Teamfähigkeit, Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Gender & Diversity-Kompetenz sowie Kenntnisse im Bereich Frauenrechte mitbringen und die Fähigkeit besitzen, souverän und kreativ auf unvorhergesehene und stressige Situationen zu reagieren
• Deutsch und Englisch fließend sprechend
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrungen mit CMS haben

• Spaß und Bereitschaft zur Arbeit im Team und mit Ehrenamtlichen
• Wünschenswert wären weitere Sprachfähigkeiten und Erfahrung in der Arbeit in Kollektiven.

Deine Aufgaben:

• Mitorganisation eines DISCOVER FOOTBALL-Festivals (vom 28.7.-05.08) in Berlin: In der Administration unserer gemeinnützigen Organisation, u.a. Reiselogistik, Visa-Angelegenheiten, Programmgestaltung, Pflege der Homepage, Social Media-Betreuung, Buchhaltung, Büroorganisation, Kontakt und Kommunikation mit den internationalen Teilnehmer*innen und Teams, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Abrechnung und Berichtslegung.

• Unterstützung der Koordination von Ehrenamtlichen und Volunteers
• ggf. Mithilfe bei der Akquise von Fördergeldern und Spenden
• Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Organisationstreffen mit den Ehrenamtlichen

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche Sachbearbeitungsstelle, von 18. März bis 30. September 2019; ggf. Option auf Verlängerung u.a. abhängig von der Projektmittelbewilligung. Bezahlung in Anlehnung an TV-L E 4.
Wir suchen jemanden für 20-30 Stunden pro Woche, bitte schreib in deine Bewerbung, welche Stundenanzahl für dich in Frage kommt und ob die Stelle für dich auch interessant ist, wenn wir nur 20h anbieten können.

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt der Projektmittelbewilligung. Die Bewerbungsgespräche finden in der 8. KW statt.

 

Bewerbungen bitte ausschließlich per E-Mail an bewerbung@discoverfootball.de bis 14.02.2018.